AI議事録作成ツールおすすめ比較と選び方
会議のたびに議事録作成に追われていませんか。発言を聞きながらメモを取り、会議後に清書して共有する——この一連の作業が、1時間の会議につき2〜3時間の後処理を生むケースは珍しくありません。
AI議事録作成ツールを導入すると、録音・録画から文字起こし・要約・共有までを自動化できます。週に複数回の会議がある担当者にとって、時間削減効果は数字にして数十時間規模になることもあります。
この記事では、AI議事録作成ツールの仕組みから種類・比較ポイント・おすすめツール6選・料金相場・注意点まで、選定に必要な情報をまとめました。導入検討中の方、ツールの乗り換えを考えている方に向けた内容です。ツールの仕組みや機能をより深く理解したい方はAI議事録ツールの仕組みと機能の比較も、ツールを使わずChatGPTで作る手順はAIを使った議事録作成の方法と手順もあわせて参考になります。
この記事でわかること
- AI議事録作成ツールの仕組みと従来手法との違い
- 導入で得られる3つのメリット
- ツールを選ぶ際の5つの比較ポイント
- 2026年版おすすめツール6選の特徴と料金
- 導入前に知っておくべき注意点とよくある質問
AI議事録作成ツールとは
AI議事録作成ツールの仕組み
AI議事録作成ツールは、会議の音声・映像データを入力として受け取り、自動で文字起こし・話者識別・要約・整形までを行うソフトウェアです。
処理の流れは概ね次のとおりです。
- 会議の音声をマイクやWeb会議ツール経由で取得する
- ASR（自動音声認識）技術で音声をテキストに変換する
- 話者ごとの発言を識別してラベルを付与する
- LLM（大規模言語モデル）が要点・決定事項・アクションアイテムを抽出する
- 整形した議事録を指定フォーマットで出力・共有する
対面会議では端末のマイクで集音し、Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議ではAPIやボット連携で自動参加する仕組みが一般的です。
従来の議事録作成との違い
従来の方法では、担当者がリアルタイムでメモを取り、会議後に清書・確認・配布するという手順を踏んでいました。聞き漏らしや個人解釈によるズレが入りやすく、属人化しやすい作業でもあります。
AIツールを使うと、録音データから客観的に文字起こしをするため、「聞いていなかった」「解釈が違う」という問題が起きにくくなります。担当者の工数も大幅に削減されます。
主な機能の一覧
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 音声文字起こし | 発言をリアルタイムまたは録音後にテキスト化 |
| 話者分離 | 誰がどの発言をしたかを自動で識別・ラベリング |
| 要約生成 | 会議の論点・決定事項・次アクションを自動抽出 |
| 多言語対応 | 日本語・英語など複数言語の文字起こし・翻訳 |
| 会議ツール連携 | Zoom・Teams・Meet等へのボット参加 |
| 共有・検索 | 議事録のチーム共有とキーワード検索 |
AI議事録作成ツール導入のメリット
議事録作成時間の削減
手動で行っていた文字起こし5時間分が約1時間に短縮されたという事例（Rimo Voice）や、週4.5時間かかっていた議事録業務が45分になったケース（LINE WORKS AiNote）が報告されています。
担当者は会議中にメモを取る作業から解放され、発言・議論そのものに集中できます。会議後の清書・配布作業も不要になるため、コア業務に使える時間が増えます。
記録精度と客観性の向上
人間が手書きするメモには、聞き取りミスや主観的な解釈が混入しやすいという弱点があります。AIツールは発言をそのままテキスト化するため、記録の客観性が上がります。
話者分離機能を使えば「誰が何を言ったか」も明確に残り、後からの確認や責任の所在確認がしやすくなります。会議参加者全員の認識を揃えるためにも有効です。
情報共有と検索性の改善
AIツールで生成した議事録はクラウドに保存され、チームメンバーがすぐに参照できます。キーワード検索で過去の会議内容をすぐ引き出せるため、情報が資産として蓄積されます。
Slack・Notion・Teamsなどの業務ツールと連携できる製品も多く、議事録をワークフローに自然に組み込める点も評価されています。
AI議事録作成ツールの種類
ツールは大きく3つのタイプに分類されます。自社の会議スタイルに合うタイプを選ぶことが重要です。
音声認識型
会議音声の文字起こしに特化したタイプです。精度の高いASRエンジンを搭載し、話者分離・リアルタイム表示が得意です。要約は別途編集が必要なケースもありますが、文字起こし精度が最優先の用途に適しています。
代表例: AutoMemo、toruno
要約型
録音済みの音声や入力テキストから、論点・決定事項・アクションアイテムを自動抽出するタイプです。ChatGPTのAPI連携で要約精度を高めた製品も増えています。文字起こしより要約の質を重視する場合に向いています。
代表例: ChatGPTを活用した社内ツール、tl;dv の要約機能
統合型
文字起こし・話者分離・要約・共有・連携まで一貫して対応するタイプです。多機能ゆえに料金は高めになりますが、ツールを複数組み合わせる手間が省けます。大規模組織や機能要件が多い場合に適しています。
代表例: Notta、Rimo Voice、LINE WORKS AiNote、YOMEL
AI議事録作成ツールの比較ポイント
どのツールを選ぶかは、自社の会議環境・規模・セキュリティ要件によって変わります。以下の5点を軸に比較するとよいでしょう。
文字起こし精度と話者分離機能
議事録の品質に直結するのが文字起こし精度です。特に日本語のビジネス用語・固有名詞・業界専門語がどこまで正確に認識されるかを確認してください。
話者分離機能の精度もチェックポイントです。複数人が参加する会議で「誰が何を言ったか」が正確に記録されないと、議事録の価値が半減します。無料トライアルで実際に試すのが最も確実な方法です。
セキュリティ対策
議事録には経営情報・顧客情報・採用情報など機密性の高い内容が含まれることがあります。クラウド保存する場合は、ISO 27001（情報セキュリティ国際規格）取得の有無や、データの暗号化方式、国内データセンター利用の有無を確認しましょう。
オンプレミス対応や社内サーバーへのデータ格納が必要な場合は、対応可能なツールに絞って検討します。
料金体系と費用相場
AI議事録ツールの料金体系は「ユーザー数×月額」「利用時間×分単価」「録音件数×単価」など多様です。自社の月間会議時間と参加人数を把握したうえで比較すると、コスト感がつかみやすくなります。
費用相場は後述の「費用相場」セクションにまとめています。
操作性と使いやすさ
ツールの定着には操作性が重要です。録音開始・文字起こし確認・共有までの手順が直感的かどうか、ITリテラシーが高くない参加者でも使いこなせるかを確認します。
無料トライアル期間中に複数メンバーで試してみると、現場での受容性を事前に把握できます。
Web会議ツールとの連携
在宅勤務・ハイブリッド会議が定着している組織では、Zoom・Teams・Google Meet等との連携が必須条件になります。ボットが自動参加して録音・文字起こしをするタイプか、画面録画やAPIで連携するタイプかも製品ごとに異なります。
おすすめAI議事録作成ツール【2026年版】
以下は2026年時点で注目度の高いツールです。自社の規模・利用環境に合わせて選んでください。
Notta
特徴: 日本語・英語を含む50以上の言語に対応し、リアルタイム文字起こし精度が高いと評価されています。Zoom・Teams・Meet連携が可能で、録音ファイルのアップロードにも対応。テキスト要約や話者識別も標準搭載です。
料金の目安:
- 無料プラン: 月120分まで
- プロプラン: 月額1,980円/ユーザー
- ビジネスプラン: 月額2,980円/ユーザー
向いている用途: 多言語対応が必要なチーム、外資系・グローバル企業
Rimo Voice
特徴: 音声認識精度と要約品質の高さで評価されています。1時間の録音を約10分でテキスト化できる処理速度も特徴です。Slack・Notion連携に対応し、社内情報基盤への組み込みが容易です。
料金の目安:
- スタータープラン: 月額15,000円（5ユーザーまで）
- ビジネスプラン: 要問い合わせ
向いている用途: 議事録の情報資産化・検索活用を重視するチーム
AI議事録取れる君
特徴: シンプルな操作性と低価格が強みのツールです。録音ファイルをアップロードするだけで議事録が生成されます。セットアップの手間が少なく、小規模チームや試験導入に向いています。
料金の目安:
- ライトプラン: 月額980円〜
- 無料トライアルあり
向いている用途: コストを抑えたい中小企業、まず試してみたい担当者
YOMEL
特徴: 話者分離精度が高く、会議内容をトピックごとに整理する機能が充実しています。アクションアイテムの自動抽出と担当者への通知連携機能も備えており、会議後のフォローアップ工数を削減します。
料金の目安:
- スタータープラン: 月額500円/ユーザー
- ビジネスプラン: 月額2,000円/ユーザー
向いている用途: プロジェクト管理・タスク管理との連携を重視する組織
LINE WORKS AiNote
特徴: LINE WORKSと連携したAI議事録機能で、会議録をそのままチャットで共有できます。日本語認識の精度が高く、国内導入実績も豊富です。チームプランでは月額19,800円から利用できます。
料金の目安:
- チームプラン: 月額19,800円（30ユーザーまで）
- エンタープライズプラン: 要問い合わせ
向いている用途: LINE WORKSをすでに利用している企業、コミュニケーション統合を図りたい組織
tl;dv
特徴: Zoom・Teams・Meet対応のWeb会議録画・議事録ツールで、英語圏での採用実績が豊富です。無料プランでも会議録画と自動文字起こしが使えます。日本語対応も進んでおり、グローバルチームに向いています。
料金の目安:
- 無料プラン: 録画・文字起こし無制限（一部機能制限あり）
- プロプラン: 月額20ドル/ユーザー
向いている用途: 英語混じりのWeb会議、グローバル展開する組織
AI議事録作成ツールの費用相場
初期費用の目安
多くのクラウド型ツールは初期費用が無料です。オンプレミス型やエンタープライズプランでは、環境構築・カスタマイズ費用として数万〜数十万円が発生することがあります。
月額料金の目安
| プランタイプ | 月額料金の目安 |
|---|---|
| 低価格・スモールスタート | 300〜1,000円/ユーザー |
| スタンダード | 1,000〜3,000円/ユーザー |
| ビジネス・チームプラン | 5,000〜20,000円/チーム |
| エンタープライズ | 要問い合わせ（カスタム） |
ユーザー数が多い組織ではチームプランのほうが割安になるケースが多いため、月間利用者数を把握したうえで比較検討するのがよいでしょう。
無料プランの有無
Notta・tl;dv・AI議事録取れる君など、無料プランや無料トライアルを提供しているツールは多くあります。まずは無料範囲で試し、精度・操作感・連携性を確認してから有料プランへ移行するのが現実的なアプローチです。
AI議事録作成ツールの注意点
導入効果は大きい一方で、運用前に把握しておくべき点もあります。
精度の限界と人による確認の必要性
AIの文字起こし精度は向上していますが、専門用語・人名・方言・騒音下での発話は誤認識が生じやすいです。特に契約内容・数値・スケジュールなど重要事項は、必ず人間が最終確認を行う運用ルールを設けましょう。
精度の「合格ライン」をあらかじめチームで決めておくと、修正コストのコントロールがしやすくなります。
セキュリティとプライバシーの懸念
会議内容を外部サーバーに送信することに対して、参加者から同意を得ておく必要があります。機密性の高い会議では録音禁止とするか、オンプレミス型ツールを検討しましょう。
海外サーバーにデータが送られる製品では、個人情報保護法・GDPRなどの規制との整合性も確認が必要です。
運用ルールの整備
ツールを導入するだけでは定着しません。「誰が議事録確認をするか」「公開範囲はどこか」「アクションアイテムの管理方法は何か」といった運用フローをあらかじめ決めておくことが、現場での定着を左右します。
スモールスタートで特定チームから試験導入し、運用ルールを固めてから全社展開するアプローチが失敗を防ぎやすいです。
よくある質問
無料で使えるAI議事録ツールはあるか
あります。Notta・tl;dv・AI議事録取れる君などが無料プランを提供しています。ただし無料プランでは月間利用時間や機能に制限があるため、業務利用には有料プランへの移行を前提に検討するのが現実的です。
ZoomやTeamsとの連携は可能か
多くのツールがZoom・Microsoft Teams・Google Meetとの連携に対応しています。ボットが自動参加する方式と、録画ファイルをアップロードする方式があります。連携方式によってはホスト側の設定変更や管理者権限が必要になる場合もあるため、事前に確認が必要です。
対面会議でも使えるか
端末のマイクや外付けマイクで集音できれば、対面会議でも利用できます。ただしWeb会議に比べて集音品質が下がりやすく、文字起こし精度が低下するケースがあります。指向性マイクを使う・会議室の残響を減らすなどの工夫が精度改善に有効です。
まとめ
AI議事録作成ツールの選定で押さえるべきポイントを振り返ります。
- ツールの種類を把握する — 音声認識型・要約型・統合型から自社の会議スタイルに合うタイプを選ぶ
- 5つの比較ポイントで評価する — 文字起こし精度・セキュリティ・料金・操作性・Web会議連携
- 費用対効果を試算する — 月間会議時間×削減率で削減工数を見積もり、ツール費用と比較する
- 無料トライアルで試す — 精度・操作性は実際に使って判断するのが最も確実
- 運用ルールを先に決める — 確認フロー・公開範囲・タスク管理連携を整備してから全社展開する
議事録作業の効率化に関心がある方は、関連記事「AIツール比較 — 主要サービスの特徴と選び方」や「AI自動化ツールの選び方と活用事例」も参考にしてください。AI活用を業務全体に広げるためのヒントが見つかるはずです。