Microsoft Teamsで会議をしていると、議事録づくりに意外と時間を取られます。発言を追いかけ、決定事項をまとめ、宿題を整理するだけで終業時間が近づく――そんな経験は少なくないはずです。
そこで注目したいのが、ai 議事録 teams の運用です。TeamsにはCopilot、文字起こし、Intelligent Recapがあり、さらに外部ツールを組み合わせると、会議後の整理をかなり短縮できます。
この記事では、Teams標準機能を中心に、実務で使いやすい設定手順と比較ポイント、外部ツールの選び方までまとめます。あわせて、「どこまでTeamsで完結させるか」 という判断軸も整理します。
この記事でわかること
- TeamsでAI議事録を作る基本の流れ
- Copilot、文字起こし、Intelligent Recapの違い
- 外部ツールを使うべき場面
- 導入時につまずきやすい設定ポイント
- 実務での運用のコツ
ai 議事録 teams とは
TeamsのAI議事録とは、会議音声の文字起こしや要約、アクションアイテムの抽出をAIで支援する仕組みです。手でメモを整えるのではなく、会議の記録を半自動で作るイメージに近いでしょう。
仕組みの基本
大きく分けると、次の3層で考えるとわかりやすいです。
- 会議中の記録を取る
- 会議後に要点をまとめる
- 役割分担に合わせて共有する
最初の記録は文字起こし、次の要約はCopilotやIntelligent Recap、共有はTeams内の会議メモやチャットが担います。会議録の土台は文字起こし で、要約はその上に乗る、と考えると整理しやすいです。
Teams標準機能でできること
Teams標準機能の強みは、会議の流れにそのまま乗せやすいことです。新しいツールを別で開かなくても、同じ画面内で完結しやすいのが魅力です。
- 会議の文字起こし
- 要点の自動整理
- 発言者ごとの振り返り
- 重要な論点の抽出
ただし、精度は会議の音声品質や話し方に左右されます。早口、同時発話、専門用語が多い会議では、後から人の目で整える工程がまだ必要です。
Teams Copilotで議事録を作る方法
Copilotは、会議内容をもとに質問したり、要約を作ったりできる機能です。議事録を「一から書く」よりも、会議の要点を取り出す補助役 として使うと効果が出やすいです。
使う前の前提
Copilotを使うには、組織側のライセンスと管理者設定が前提になります。個人の操作だけでは有効化できないことも多いため、まずは管理部門に確認しましょう。
参考として、Microsoft公式の案内も見ておくと安心です。Teamsの機能概要は Microsoft Teams の会議機能（外部サイト）で確認できます。
設定の流れ
- Teams会議を通常どおり開始する
- 会議中に文字起こしを有効化する
- Copilot対応の状態で会議を進める
- 会議後に要約や質問を実行する
会議後に「この会議で決まったことは何か」「未決事項は何か」と尋ねると、議事録の下書きに近い情報が返ってきます。最初から完成品を期待しない のがコツです。
向いている使い方
- 週次定例の要約
- 長時間会議の論点整理
- 決定事項の確認
- 担当者ごとのToDo抽出
逆に、法務確認が必要な正式議事録や、細かな文言の正確さが重要な会議では、最終確認を人が担うべきです。
Teams transcriptionの使い方
文字起こしは、AI議事録の出発点です。Teamsで会議を記録したいなら、まずここを安定させるのが近道です。
有効化の手順
- 会議を開始する
- その他の操作から文字起こしを選ぶ
- 必要に応じて録画も有効にする
- 会議後にトランスクリプトを確認する
会議中に文字起こしをオンにしておくと、後から話者の発言を追いやすくなります。特に、参加人数が多い会議や、聞き逃しを防ぎたい場面で役立ちます。
精度を上げるコツ
- 冒頭で参加者名を明確に言う
- 1人ずつ話すルールを決める
- 固有名詞はゆっくり言う
- 雑音が少ないマイクを使う
文字起こしは万能ではありませんが、下地としては十分優秀です。音声が整えば、議事録の質も上がる と覚えておくと失敗しにくいでしょう。
Intelligent Recapで振り返る
Intelligent Recapは、会議後の振り返りを助ける機能です。会議の流れを追いやすくし、どこで何が話されたかを後から確認しやすくします。
何に役立つか
- 欠席者への共有
- 長い会議の要点確認
- 発言の前後関係の把握
- 後追いでの論点整理
会議の途中で別作業をしていた人でも、見返しやすいのが実務では大きいです。議事録担当者の「抜け漏れ確認」にも向いています。
Copilotとの違い
Copilotは、質問に答えたり要約を作ったりする能動的な補助です。一方、Intelligent Recapは会議を後から見直しやすくする整理役に近いです。
Copilotは作る、Recapは振り返る という分け方で考えると整理しやすいでしょう。
Teams標準機能と外部ツールの比較
Teamsだけで足りるか、外部ツールを足すかは悩みどころです。用途別に見ると判断しやすくなります。
| 項目 | Teams標準機能 | tl;dv | Notta | CLOVA Note |
|---|---|---|---|---|
| 文字起こし | あり | あり | あり | あり |
| 要約 | あり | あり | あり | あり |
| 会議の振り返り | あり | 強い | 強い | ふつう |
| 共有のしやすさ | 高い | 高い | 高い | 高い |
| 日本語の使いやすさ | 組織設定次第 | 良好 | 良好 | 良好 |
外部ツールの詳しい仕様は、各公式ページで確認するとよいです。たとえば、tl;dv 公式サイト（外部サイト）、Notta 公式サイト（外部サイト）、CLOVA Note 公式サイト（外部サイト）が参考になります。
外部ツールが向く場面
- 文字起こしの編集を細かくしたい
- 会議ごとにタグ付けしたい
- 営業や採用の面談を横断管理したい
- Teams以外の会議もまとめたい
一方で、社内統制が厳しい会社では、外部サービスに会議データを送ること自体が難しい場合があります。ここは情報システム部門との相談が必須です。
おすすめ一覧【2026年版】
1. Microsoft Teams Copilot
Teams内で完結しやすく、社内利用との相性がよいです。会議後の要約と質問がしやすく、まず試すなら最有力候補でしょう。
2. Teams文字起こし
もっとも基本的な機能です。AI議事録の土台になるので、まずはここを安定運用するのがおすすめです。
3. Teams Intelligent Recap
会議の振り返りを楽にしたいなら有効です。長い会議や欠席者共有が多い現場で特に便利です。
4. tl;dv
会議のハイライト共有に強く、振り返り用途で使いやすいサービスです。営業、採用、顧客面談との相性がよい印象です。
5. Notta
日本語の文字起こしを重視するなら候補になります。会議記録を社外との打ち合わせでも広く使いたい人向けです。
6. CLOVA Note
シンプルに録音と文字起こしを運用したい場合に便利です。まずは議事録の下書きを効率化したい人に向いています。
導入事例のイメージ
定例会議の議事録を短縮したい管理職
週次定例で毎回30分かけていた議事録を、文字起こしとCopilotで下書き化。人がやるのは最終確認だけにして、会議後の作業時間を圧縮できます。
営業会議の抜け漏れを防ぎたいチーム
商談後に「誰が何を約束したか」を残す用途では、tl;dvやNottaのような外部ツールも有力です。会話の粒度が細かいほど、後から見返せる価値が上がります。
導入時の設定ポイント
まず確認したいこと
- ライセンスにCopilotが含まれるか
- 会議で文字起こしを許可しているか
- 録画・保存ポリシーに問題がないか
- 外部ツールの利用が認められるか
この4点を先に見るだけで、導入の手戻りはかなり減ります。機能より先に運用ルール を整えるのが失敗しない近道です。
現場で使いやすくする工夫
- 会議冒頭にアジェンダを読む
- 結論と宿題を最後に口頭で再確認する
- 議事録担当を固定しすぎない
- 週次でテンプレートを見直す
よくある失敗
文字起こしだけで十分だと思う
文字起こしは記録であって、完成した議事録ではありません。要約と確認があって、ようやく実務で使える形になります。
外部ツールを増やしすぎる
便利そうだからといって、全員に複数ツールを入れると逆に混乱します。まずはTeams標準機能で足りるかを見極めるのが先です。
精度の低さをAIのせいにする
実際には、マイク品質や発話ルールの影響が大きいです。会議運営が整うほど、AI議事録は安定します。
使い分けの結論
Teamsで議事録を自動化したいなら、基本は次の順で考えると無駄がありません。
- まずTeamsの文字起こしを使う
- 次にCopilotで要約を作る
- 振り返りが必要ならIntelligent Recapを見る
- 要件が足りないときだけ外部ツールを足す
この順番なら、社内統制を崩しにくく、学習コストも抑えやすいです。小さく始めて、必要な分だけ広げる のが現実的でしょう。
まとめ
- Microsoft TeamsのAI議事録は、文字起こしを土台にCopilotとIntelligent Recapを重ねると使いやすいです。
- まずはTeams標準機能を試し、足りない部分だけ外部ツールで補うと運用が安定します。
- 成否を分けるのは機能より会議の進め方で、音声品質や発話ルールが精度に直結します。
- 外部ツールを選ぶなら、tl;dv、Notta、CLOVA Noteのように用途の違いで見比べると判断しやすいです。
関連して、議事録の作り方全般を整理したい方は AIで議事録を作成する方法 と 音声文字起こしの基本 も参考になります。外部ツールも含めて比較検討したい場合は AI議事録作成ツールおすすめ比較と選び方 が役立ちます。
よくある質問
Teamsだけで議事録は完結しますか
簡易な会議なら完結しやすいです。ただし、正式な記録や厳密な表現が必要なら、人の確認は欠かせません。
Copilotがなくても使えますか
はい。まずは文字起こしだけでも十分役立ちます。Copilotは要約や質問の精度を上げたい段階で追加するとよいです。
外部ツールはどれを選べばよいですか
Teams中心なら標準機能、会議横断で管理したいならtl;dvやNottaが候補です。録音と文字起こしを軽く始めるならCLOVA Noteも検討しやすいでしょう。
機密情報のある会議でも使えますか
社内規程と契約条件次第です。会議データの保存先や外部送信の可否を必ず確認してください。
どこから始めるのがよいですか
最初は1つの定例会議で試すのがおすすめです。議事録作成時間、修正回数、共有のしやすさを比べると効果が見えます。